據(jù)用友軟件了解，2015年春，東莞市東坑鎮(zhèn)的創(chuàng)業(yè)園區(qū)里，小強(qiáng)科技的第一批生產(chǎn)線正式啟動(dòng)。彼時(shí)二十余人的團(tuán)隊(duì)，靠著手工記錄物料清單、紙質(zhì)傳遞生產(chǎn)單據(jù)，專注于無刷電機(jī)的研發(fā)與小批量生產(chǎn)。
誰也沒想到，短短十年間，這家企業(yè)能成長(zhǎng)為年銷售額突破2.6億元、服務(wù)小米、格力博、星月集團(tuán)等知名客戶的高新技術(shù)企業(yè)。
擴(kuò)張之困：
手工管理難承擴(kuò)張之重
01
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“早期規(guī)模小，幾張表格、幾本臺(tái)賬就能管過來。但到了2016年，訂單量翻了幾番，問題就全暴露了。”小強(qiáng)科技總經(jīng)理孫海峰回憶道。
當(dāng)時(shí)，財(cái)務(wù)核算需要人工核對(duì)幾十本單據(jù)，采購、庫存數(shù)據(jù)不同步，常常出現(xiàn)物料短缺耽誤生產(chǎn)，或是庫存積壓占用資金的情況；車間里，工程師手繪的設(shè)計(jì)圖紙傳遞給生產(chǎn)端時(shí)，偶爾會(huì)出現(xiàn)版本偏差，導(dǎo)致產(chǎn)品返工。
這些看似細(xì)碎的問題，像一道道無形的門檻，制約著企業(yè)擴(kuò)張的步伐。
首次破局：
財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的初步聯(lián)動(dòng)
02
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破局的契機(jī)，始于2016年與暢捷通的合作。
這一年，小強(qiáng)科技率先上線了暢捷通T3財(cái)務(wù)模塊，將原本分散在各個(gè)崗位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合到統(tǒng)一系統(tǒng)中，憑證錄入、報(bào)表生成效率大幅提升，結(jié)束了“月底對(duì)賬熬通宵”的歷史。
嘗到數(shù)智化甜頭后，同年小強(qiáng)科技便跟進(jìn)上線存貨、采購、銷售、庫存模塊，讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)初步聯(lián)動(dòng)——采購部門能實(shí)時(shí)查看庫存余量，銷售團(tuán)隊(duì)可快速反饋訂單交付進(jìn)度，各環(huán)節(jié)的協(xié)同效率顯著提升。
隨著業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大，小強(qiáng)科技的產(chǎn)品矩陣日益豐富，從內(nèi)轉(zhuǎn)電機(jī)、外轉(zhuǎn)電機(jī)到智能控制系統(tǒng)，規(guī)格型號(hào)多達(dá)上百種，服務(wù)的客戶也擴(kuò)展到200余家，每年處理訂單超2000張、維護(hù)產(chǎn)品清單5000余個(gè)。
高速發(fā)展：
數(shù)智筑基 驅(qū)動(dòng)效率飛輪
03
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2017年，工程BOM模塊的上線，徹底解決了圖紙管理的痛點(diǎn)。
“以前圖紙靠U盤拷貝、紙質(zhì)存檔，變更后要逐個(gè)通知車間、采購、質(zhì)檢，很容易遺漏。”工程部主管說，現(xiàn)在通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)受控圖紙的電子化收發(fā)，不僅保證了圖紙的唯一性，變更信息也能實(shí)時(shí)同步到所有相關(guān)崗位，從源頭減少了因圖紙偏差導(dǎo)致的生產(chǎn)問題。
生產(chǎn)環(huán)節(jié)的數(shù)智化升級(jí)，更是讓精益制造落到了實(shí)處。2021年，小強(qiáng)電子正式上線了暢捷通T+Cloud，并于2023年上線了MRP模塊，能根據(jù)銷售訂單自動(dòng)測(cè)算物料需求，結(jié)合現(xiàn)有庫存生成精準(zhǔn)的采購計(jì)劃和生產(chǎn)排程，避免了盲目備貨。
如今，通過暢捷通T+Cloud按單配比領(lǐng)料，超出計(jì)劃用量的申請(qǐng)會(huì)被自動(dòng)攔截，有效控制了材料浪費(fèi)。對(duì)于生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的余料，暢捷通T+Cloud也能進(jìn)行規(guī)范化管理，部分可二次利用的余料作為聯(lián)產(chǎn)品入庫，進(jìn)一步提升了材料利用率。
與供應(yīng)商的協(xié)同效率，也在數(shù)智化工具的加持下持續(xù)優(yōu)化。小強(qiáng)科技的供應(yīng)商超過500家，以往委外訂單、送貨單、標(biāo)簽等單據(jù)全靠郵件或微信傳遞，核對(duì)起來耗時(shí)費(fèi)力，還容易出現(xiàn)信息誤差。
通過給核心供應(yīng)商開放系統(tǒng)賬號(hào)，供應(yīng)商可直接在系統(tǒng)中查看委外訂單詳情、上傳送貨信息，標(biāo)簽也能按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)生成，不僅減少了人工對(duì)接成本，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性也大幅提升。
同時(shí)，采購訂單帶出圖紙功能，確保了供應(yīng)商拿到的圖紙版本與企業(yè)內(nèi)部一致，從供應(yīng)鏈上游保障了產(chǎn)品質(zhì)量。
在成本管控與客戶服務(wù)方面，暢捷通T+Cloud同樣發(fā)揮著重要作用。通過價(jià)格本功能，小強(qiáng)科技實(shí)現(xiàn)了成本的精細(xì)化管控，樣品報(bào)價(jià)效率也顯著提高，既能精準(zhǔn)核算成本，又能快速響應(yīng)客戶需求。
針對(duì)部分客戶按發(fā)票開始計(jì)算賬期的需求，暢捷通T+Cloud正在優(yōu)化賬期管理功能，到期自動(dòng)提醒結(jié)算，讓資金周轉(zhuǎn)更可控。對(duì)于品檢環(huán)節(jié)，目前已實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入，后續(xù)還計(jì)劃優(yōu)化自動(dòng)提示抽檢樣本數(shù)量、檢索管控?cái)?shù)據(jù)等功能，進(jìn)一步減輕品檢人員工作負(fù)擔(dān)。
如今，借助暢捷通T+Cloud，企業(yè)已實(shí)現(xiàn)年2.6億元銷售額的高效管理，從訂單接收、物料采購、生產(chǎn)制造到成品出庫、財(cái)務(wù)核算，全流程實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)化、規(guī)范化。
在無刷電機(jī)與智能控制領(lǐng)域深耕十年，小強(qiáng)科技用匠心打磨產(chǎn)品，用數(shù)智化賦能經(jīng)營，走出了一條適合小微制造企業(yè)的轉(zhuǎn)型之路，也為行業(yè)樹立了“精益+數(shù)智”的發(fā)展范本。
